KVKK Aydınlatma Metni

Üyelik ve hesap

Veriler: e-posta adresi, firma adı, şifrenizin geri döndürülemez özeti, kullanıcı rolü; Google ya da Apple ile girişte bu sağlayıcının ilettiği e-posta adresi ve hesap kimliği; iki adımlı doğrulama bilgileri; ekip daveti yaptığınızda davet edilen kişinin e-posta adresi; belge onaylarının kaydı (belge sürümü, tarih, IP adresi).

Amaç: hesabınızı açmak ve yönetmek, kimliğinizi doğrulamak, deneme ve abonelik sürecini yürütmek, ekip üyelerinizi yönetmenizi sağlamak, uyuşmazlıkta ispat.

Hukuki sebep: m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e ve hesap güvenliği için m.5/2-f.

Cep telefonu

Veriler: kayıtta ya da sonradan hesabınıza eklediğiniz cep telefonu numarası.

Amaç: hesap güvenliği (ileride girişte SMS doğrulaması) ve hesabınızla ilgili, deneme ve abonelik süreci dahil, size ulaşmak. Numaranız pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Hukuki sebep: m.5/2-c ve m.5/2-f.

Firma profili ve yüklenen belgeler

Veriler: firma bilgileri (unvan, il, faaliyet alanı, takip ettiğiniz kelime ve kodlar), yüklediğiniz firma belgeleri (ör. sertifikalar), ihale dokümanları ve tutanaklar; bu belgelerde yer alabilecek kişisel veriler (ör. yetkili adı, imza).

Amaç: size uygun ihaleleri eşleştirmek, belgelerinizi saklamak ve analiz etmek.

Hukuki sebep: m.5/2-c.

Yükleme araçlarının ayrıntıları: ihale dokümanı ve tutanak.

Ödeme ve fatura

Veriler: fatura unvanı ya da ad-soyad, T.C. kimlik veya vergi numarası, vergi dairesi, adres, telefon, e-posta, ödeme tutarı ve işlem kayıtları. Kart bilgileriniz sunucularımıza gelmez; ödeme kuruluşu PayTR tarafından alınır. Otomatik yenilemeyi ayrıca onaylarsanız kartınız PayTR’de saklanır; kart numarası bizde tutulmaz.

Amaç: ödemeyi almak, aboneliği yenilemek, fatura düzenlemek, mali ve vergisel yükümlülükleri yerine getirmek.

Hukuki sebep: m.5/2-c ve m.5/2-ç (vergi ve ticaret mevzuatı).

Mobil uygulamada uygulama mağazası üzerinden satın alma yaparsanız ödemeyi mağaza alır; bize satın alımı doğrulamak için gereken işlem kaydı iletilir.

Bildirimler

Veriler: e-posta adresi; mobil uygulamada cihazınızın bildirim anahtarı; WhatsApp bildirimlerini açarsanız cep numaranız; Telegram’ı bağlarsanız sohbet kimliğiniz ve varsa kullanıcı adınız; bildirim içerikleri ve gönderim kayıtları.

Amaç: size uygun ilanları, takip ettiğiniz ihalelerdeki değişiklikleri ve hesabınızla ilgili bilgileri iletmek.

Hukuki sebep: hizmet bildirimleri için m.5/2-c. Kampanya ve bilgilendirme e-postaları yalnız ayrıca verdiğiniz ticari ileti onayıyla gönderilir; her e-postadaki bağlantıyla geri alabilirsiniz. WhatsApp ve Telegram bildirimleri yalnız siz açarsanız, o ekranda verdiğiniz açık rızayla (m.5/1) çalışır; rızanızı bağlantıyı kaldırarak, WhatsApp’ta “İPTAL” ya da Telegram botunda /durdur yazarak her zaman geri çekebilirsiniz.

Mobil bildirimler cihazınızın izniyle gönderilir; oturumu kapattığınızda cihaz kaydı silinir.

İletişim formu ve destek yazışmaları

Veriler: ad-soyad, e-posta adresi, konu ve mesaj içeriği; kötüye kullanımı önlemek için IP adresi ve tarayıcı bilgisi.

Amaç: talebinizi almak, değerlendirmek ve yanıtlamak; KVKK başvurularını sonuçlandırmak; spam ve kötüye kullanımı önlemek.

Hukuki sebep: m.5/2-c (talebiniz bir sözleşmenin kurulması ya da ifasıyla ilgiliyse), m.5/2-ç (KVKK başvuruları) ve m.5/2-f. Açık rıza istenmez.

Kullanım ölçümü ve güvenlik kayıtları

Veriler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, oturum ve giriş kayıtları, hesapta yapılan işlemlerin kaydı, sizi siteye getiren bağlantının kaynağı (ör. kampanya etiketi), uygulama içi kullanım sayıları, isteğe bağlı geri bildirim ve anket yanıtlarınız.

Amaç: hizmetin güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişimi ve kötüye kullanımı önlemek, hataları gidermek, hizmeti geliştirmek, uyuşmazlıkta ispat.

Hukuki sebep: m.5/2-f, m.5/2-ç ve m.5/2-e.

Yapay zekâ ile belge ve ilan analizi

Veriler: yüklediğiniz ihale dokümanlarının ve yapıştırdığınız metnin içeriği, firma profiliniz, kurulum sohbetinde yazdıklarınız ve ilan bilgileri.

Amaç: şartname özeti ve malzeme listesi çıkarmak, ilanın firmanıza uygunluğunu değerlendirmek, firma profilinizi kurmanıza yardım etmek.

Hukuki sebep: m.5/2-c.

Bu içerik, analiz için yapay zekâ hizmet sağlayıcısına (aşağıda, yurt dışı aktarım) gönderilir; isteklerimiz verileri model eğitiminde kullanmadığını beyan eden sağlayıcılara yönlendirilir. Sonuçlar bilgilendirme amaçlıdır, teklif kararı size aittir. Dokümandan çıkan malzeme listesi ve şartname özeti aynı ihaleye bakan diğer kullanıcılara da gösterilir; dosyanın kendisi ve yükleyen firma gösterilmez.

Müşteri adayı kaydı

Müşteri adayları ekranında bir firmaya ilişkin kişi adı, telefon, e-posta ve not girebilirsiniz. Bu kayıtlar yalnız firmanızın kullanıcılarına gösterilir, başka kullanıcılarla paylaşılmaz. Bu veriler bakımından veri sorumlusu onları giren kullanıcı firmadır; İhaleKap bu verileri yalnız sizin adınıza, hizmeti sunmak için işleyen veri işleyendir (Kullanım Koşulları).

Kamuya açık ihale kayıtları

EKAP’ta yayımlanan ihale ilanı ve sonuç bilgileri, bu bilgilere erişimi kolaylaştırmak amacıyla m.5/2-d ve m.5/2-f uyarınca derlenir. Gerçek kişi istekli ve yüklenicilerin adları panelde açık olarak gösterilmez. Bir kaydın düzeltilmesini ya da kaldırılmasını iletişim formundan isteyebilirsiniz.