İhale takip programı: size uyan kamu ihalesi her sabah önünüzde

Kamu ihale ilanlarını (EKAP/Kamu İhale Bülteni) sizin yerinize düzenli izleyen, ilgi alanınıza uyanları süzüp bildiren yazılımdır. Gelişmiş olanları yalnız süzmez; firma profilinize göre puanlayıp sıralar. İhtiyacın ölçeği şu: son 30 günde iş günü başına ortalama 277 yeni ilan yayımlandı — elle takip edilebilecek bir akış değil.

Şu an teklif süresi devam eden 4.874 ilan izleniyor ve korpusta 102.644 farklı idare bulunuyor. Ayrıca sonuçlanmış 426.692 ihale kaydı var; rakip ve idare analizleri bu geçmişten üretiliyor.

Ortalama yanıltıcı olabiliyor: sonuçlanmış ihalelerin yüzde 22 kadarı tek istekliyle sonuçlandı. Yani doğru ihaleyi seçmek, çok ihaleye girmekten daha belirleyici — takip programının asıl işi de ilan saymak değil, size uyanı ayırmaktır.

Herkes için tek bir “en iyi” yok; doğru soru “benim işime hangisi uyuyor”. Bunu on dakikada kendiniz sınayabilirsiniz: (1) bildiğiniz bir ihaleyi İKN’siyle aratın — çıkıyor mu, kazananı ve bedeli görünüyor mu; (2) sektörünüzü ve ilinizi seçip çıkan açık ilan sayısını EKAP’taki aynı kriterle karşılaştırın; (3) bir ilanın karşınıza NEDEN çıktığı yazıyor mu bakın — gerekçesiz puan bir görüştür; (4) şartnameyi otomatik indirdiğini ya da yaklaşık maliyeti bildiğini söyleyen aracı eleyin, ikisi de mümkün değil; (5) bir kayıtlı arama kurup bildirimin gerçekten geldiğini görün. Bu beş test bize de uygulanır.

Evet, üçü de aynı kategoriyi anlatıyor: kamu ihale ilanlarını sizin yerinize izleyen araç. Bugün bu araçların neredeyse tamamı tarayıcıdan çalışan web uygulamaları; “program” ve “yazılım” bilgisayara kurulan eski araçlardan kalan adlandırmalar, “site” ise çalıştığı yeri anlatıyor. Ayrım kelimede değil yaptığı işte: yalnız ilan listeleyen bir araçla, ilanı firma profilinize göre puanlayıp gerekçesiyle önünüze getiren bir araç aynı kategoride sayılsa da aynı işi yapmaz. Masaüstüne kurulan bir programa da ihtiyacınız yok; İhaleKap tarayıcıda çalışır, kurulum ve güncelleme istemez.

İhaleKap kelimenize ve ilinize uyan ilanları tek tabloda listeler, her iş günü sabah bülten olarak e-postanıza gönderir ve doğrudan teminleri de aynı yerde gösterir. Bunun üstüne her ilana gerekçeli bir uygunluk skoru üretir, geçmiş sonuç verisiyle rakip ve idare analizi sunar; son teklif gününü, zeyilnameyi, iptali ve sonucu e-posta ve Telegram üzerinden bildirir.

Yalnız kelimelerinizi ve illerinizi. Kayıt olurken eski hizmette kullandığınız arama kelimelerini ve illeri yazarsınız; ilanlar hemen listelenir (tek tıkla tablo görünümüne geçebilirsiniz), her iş günü sabah da kelimelerinize uyan yeni ilanlar tablo hâlinde bülten olarak e-postanıza gelir. Takip ettiğiniz ihaleleri tek tıkla takip listenize alırsınız. Kurulum birkaç dakikadır ve deneme süresince bütün özellikler açıktır.

Evet. EKAP’ta teklif toplamak için duyurulan doğrudan teminler ayrı bir listede durur; kelimenize uyanlar Bültenim’de ve sabah bülten postasında ihalelerle birlikte gelir. Doğrudan temin bir ihale değildir — İKN yoktur, süre ve kurallar farklıdır — bu yüzden ihale listesine karıştırılmaz.

Hayır — indiremeyiz ve indirdiğini söyleyen bir araca temkinli yaklaşmanızı öneririz. İhaleKap’ta her ilandaki “Dokümanı indir” düğmesi EKAP’ın doküman sayfasını açar; güvenlik sorusunu cevaplayınca doküman EKAP’tan doğrudan bilgisayarınıza iner. İki ayrı indirme yolu var: dokümanı yalnız İNCELEMEK için EKAP’taki ihale kartından herkese açık indirebilirsiniz, e-imza gerekmez. TEKLİF VERECEKSENİZ dokümanı EKAP’a giriş yapıp kendi e-imzanızla indirmeniz zorunludur (ilan metninin 7. maddesi); kayıtlı indirme sizi “istekli olabilecek” yapar ve zeyilname bildirimlerini almanızı sağlar. İhaleKap yüklediğiniz dokümanı analiz eder; e-imzanızı isteyen hiçbir hizmete vermeyin.

İhaleKap’ta ücretli paketler aylık 690 ₺ (KDV dahil) fiyatından başlar; yıllık ödemede 2 ay ücretsizdir ve taahhüt yoktur, istediğiniz zaman iptal edersiniz. Paketler arasındaki fark özelliklerde değil kotalardadır: ekip koltuğu sayısı, kayıtlı arama sayısı ve aylık şartname analizi adedi. Kategoride fiyatını sayfasında yazmayıp yalnız “teklif alın” diyen araçlar da var; bir aracı değerlendirirken fiyatı görmek için form doldurmak zorunda kalıyorsanız bunu bir kriter olarak not edin.

İlanların kendisi ücretsizdir: EKAP ve Kamu İhale Bülteni resmî, açık ve bedava kaynaklardır; ilanları ücretsiz okumak için ihaleilanlar.com gibi açık siteleri de kullanabilirsiniz. Ücretli olan kısım ilan değil, üstüne yapılan iştir: profilinize göre süzme ve puanlama, bildirim, geçmiş sonuç verisiyle rakip ve idare analizi. Süresiz ücretsiz bir paketimiz yok — bir ihale takip aracını sürekli ücretsiz sunan bir hizmetin geliri başka yerden gelir, onu da sorun. İhaleKap’ta 7 gün tam erişimli deneme var ve kredi kartı istemiyoruz.

Kurulum yok. İhaleKap tarayıcıda çalışan bir web uygulamasıdır; Windows, macOS ve Linux farkı gözetmez, telefon ve tablette de aynı adresten açılır, güncellemeyi siz yapmazsınız. Uygulamayı hiç açmadan da takip edebilirsiniz: yeni uygun ilan, yaklaşan son teklif günü, zeyilname ve iptal bildirimleri e-posta ve Telegram üzerinden gelir. “İhale takip programı” adı masaüstüne kurulan eski araçlardan kalmadır; bugün kategorinin tamamına yakını tarayıcıdan çalışır.

Kayıt olan herkes ücretsiz denemeyle başlar; kredi kartı istenmez. Deneme 7 gün sürer ve bu süre boyunca bütün özellikler açıktır; profilinize uyan ihaleleri uygunluk skorlarıyla görür, firma ve idare geçmişini sorgularsınız. Süre dolduğunda devam etmek için bir paket seçersiniz; verileriniz durur, kayıp olmaz.

EKAP resmî kaynaktır, ücretsizdir ve bağlayıcı bilgi oradadır; hangi ihaleyi izleyeceğini zaten bilen bir firma için yeterli olabilir. Fark aramada değil, üç yerde: (1) ilanları firma profilinize göre puanlayıp size uygun olanı öne çıkarmak, (2) takip ettiğiniz ihalede son teklif günü, zeyilname ve iptal olduğunda haber vermek, (3) geçmiş sonuçlardan kimin kaça kazandığını ve kaç istekli çıktığını gösterip fiyat kararınızı beslemek. Üçü de EKAP’ta arayarak tek tek yapılabilir; programın işi bunu sizin yerinize sürekli yapmaktır.