Rehber
EKAP ihale takibi: ilanlar nasıl izlenir?
EKAP’taki ilanlar kamuya açıktır — sorun erişim değil, süzme. Her gün yayımlanan yüzlerce ilan içinden firmanıza uyanı bulmak, elle yapıldığında her sabah tekrarlanan bir işe dönüşür.
EKAP takibini zorlaştıran dört şey
Bunlar araç eksikliği değil, işin doğasından gelen zorluklar; bir takip programının çözmesi gereken de tam olarak bunlar.
İlan akışı süreklidir, mesai saatlerine uymaz
Kamu İhale Bülteni her iş günü yayımlanır. Takibi elle yapmak, her gün aynı filtreleri tekrar tekrar uygulamak demektir; bir gün atlandığında teklif süresi kısalmış olarak fark edilir.
Arama, sizi tanımaz
EKAP’ta arama yapabilirsiniz ama arama sizin kapasitenizi, iş deneyiminizi ve teminat gücünüzü bilmez. “Uygun” olup olmadığına yine siz karar verirsiniz — ilan ilan.
İlan ile şartname aynı şey değil
İlan metni kamuya açıktır ve katılım şartlarını, istenen belgeleri, yeterlik kriterlerini içerir (4734 m.24). Cezai şart, kesin teminat oranı, ödeme koşulları gibi ayrıntılar ise ihale dokümanındadır (m.27) ve dokümana erişim kimlik doğrulaması gerektirir.
Kaçırılan ilan geri gelmez
Teklif süresi dolduğunda ihale kapanır. Takibin değeri, ilanı gördüğünüz an değil, hazırlık yapacak kadar erken görmenizdir.
İlanda ne var, şartnamede ne var?
Bu ayrım, bir takip programından ne bekleyebileceğinizi belirler.
İlan metni · kamuya açık
İşin adı, niteliği, türü ve miktarı · yapılacağı yer · katılabilme şartları ve istenen belgeler · yeterlik kriterleri · geçici teminat oranı · teklif geçerlilik süresi. Yani “girebilir miyim, yeterli miyim?” sorusunun cevabı ilandadır — ve bu soruyu otomatik cevaplamak bir aracın işidir.
İhale dokümanı · giriş arkasında
Kesin teminat oranı · gecikme cezaları ve teslim şartları · ödeme yeri ve koşulları, avans, fiyat farkı · teknik şartname ve proje · sözleşme tasarısı. Yani “kaça teklif vereyim, riski ne?” sorusu dokümanı gerektirir. Dokümanı incelemek için e-imza gerekmez; teklif verecekseniz EKAP’tan kendi e-imzanızla indirmeniz zorunludur.
İhalekap ne yapar?
İlan akışını sizin yerinize izler, her ilanı firma profilinize göre puanlar ve gerekçesini yazar: hangi kriteri karşılıyorsunuz, hangisini karşılamıyorsunuz. Aramak yerine, uygun olan önünüze gelir.
Güncel ilanları ücretsiz görmek için: ihale ilanları
Sıkça sorulan sorular
EKAP nedir?
EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu), Kamu İhale Kurumu’nun kamu ihale süreçlerini yürüttüğü resmî platformdur. İhale ilanları Kamu İhale Bülteni üzerinden yayımlanır. İhalekap bağımsız bir araçtır; Kamu İhale Kurumu ile bir bağı yoktur.
EKAP ihale takibi ücretsiz yapılabilir mi?
Evet. İlanlar kamuya açıktır ve EKAP üzerinden ücretsiz izlenebilir. Takip programlarının sattığı şey ilanın kendisi değil, ilanları sizin firmanıza göre süzme, puanlama ve bildirme işidir.
Şartnameyi sizin üzerinizden indirebilir miyim?
Hayır, sizin adınıza indiremeyiz. Ama ayrımı bilin, çünkü çoğu kaynak bunu karıştırıyor: dokümanı SADECE İNCELEMEK istiyorsanız EKAP’taki ihale kartından herkese açık indirebilirsiniz — giriş de e-imza da gerekmez. TEKLİF VERECEKSENİZ EKAP’a giriş yapıp kendi e-imzanızla indirmeniz zorunludur (ilan metninin 7. maddesi). Kayıtlı indirme hukuki sonuç doğurur: indiren “istekli olabilecek” sıfatı kazanır ve zeyilname/açıklama bildirimlerini alır. İhalekap indirdiğiniz dosyayı analiz eder; sizden e-imzanızı isteyen hiçbir araca güvenmeyin.
Yaklaşık maliyeti gösteren bir takip programı var mı?
Yaklaşık maliyet 4734 sayılı Kanun m.9 gereği ilanda yayımlanmaz. Dolayısıyla hiçbir araç bunu gerçek veriyle gösteremez. Benzer geçmiş işlerin kapanış bedellerinden çıkarılan bir ölçek bandı sunulabilir; bu bir tahmindir ve öyle sunulmalıdır.
İhalekap ilanları ne sıklıkla güncelliyor?
İlan akışı gün içinde düzenli olarak taranır ve yeni ilanlar profilinize göre puanlanır. Verinin bayatlaması ürünün tek vaadini boşa çıkardığı için tazelik ayrıca izlenir; veri akışı durursa sistem uyarı üretir. Şu an işlenmiş en son ilan 28 Ağustos 2026 tarihli.
EKAP’ta haftada kaç ihale ilanı yayımlanıyor?
Son yedi günde 1.213 yeni ilan derlendi; son 30 günün iş günü başına ortalaması 258 ilan. Teklif süresi devam eden 3.581 ilan bulunuyor. Elle takipte zorlayan şey ilanlara erişmek değil, bu hacmi her gün süzmektir.