İhaleKapRehber
EKAP ihale takibi: ilanlar nasıl izlenir?
EKAP’taki ilanlar kamuya açıktır — sorun erişim değil, süzme. Her gün yayımlanan yüzlerce ilan içinden firmanıza uyanı bulmak, elle yapıldığında her sabah tekrarlanan bir işe dönüşür.
EKAP takibini zorlaştıran dört şey
Bunlar araç eksikliği değil, işin doğasından gelen zorluklar; bir takip programının çözmesi gereken de tam olarak bunlar.
İlan akışı süreklidir, mesai saatlerine uymaz
Kamu İhale Bülteni her iş günü yayımlanır. Takibi elle yapmak, her gün aynı filtreleri tekrar tekrar uygulamak demektir; bir gün atlandığında teklif süresi kısalmış olarak fark edilir.
Arama, sizi tanımaz
EKAP’ta arama yapabilirsiniz ama arama sizin kapasitenizi, iş deneyiminizi ve teminat gücünüzü bilmez. “Uygun” olup olmadığına yine siz karar verirsiniz — ilan ilan.
İlan ile şartname aynı şey değil
İlan metni kamuya açıktır ve katılım şartlarını, istenen belgeleri, yeterlik kriterlerini içerir (4734 m.24). Cezai şart, kesin teminat oranı, ödeme koşulları gibi ayrıntılar ise ihale dokümanındadır (m.27) ve dokümana erişim kimlik doğrulaması gerektirir.
Kaçırılan ilan geri gelmez
Teklif süresi dolduğunda ihale kapanır. Takibin değeri, ilanı gördüğünüz an değil, hazırlık yapacak kadar erken görmenizdir.
EKAP’ta ilan araması nasıl yapılır?
Elle takibin her gün tekrarlanan adımları. EKAP resmî kaynaktır; bağlayıcı bilgi için her zaman ilanın EKAP’taki hâline bakın.
- 1. adım
Arama ekranını açın
İhale araması EKAP’ta (ekapv2.kik.gov.tr) ve Kamu İhale Kurumu’nun mobil EKAP uygulamasında yapılır. Arama ekranı giriş isteyebilir; İKN’sini bildiğiniz bir ihalenin bağlantısı ise girişsiz açılır.
- 2. adım
Listeyi filtrelerle daraltın
Kelimeyle aramak yerine OKAS (CPV) kodu seçerek arayın: aynı iş ilan başlıklarında farklı adlarla yazılır — “malzemeli yemek”, “malzeme dahil yemek pişirme” ve “catering hizmet alımı” aynı alanın ilanlarıdır.
- 3. adım
İhale kartını okuyun
Kartta İKN, işin adı, idare, il, ihale tarih ve saati ile ihale türü görünür. Size uygun görünen ihalenin ilan metnini açın: katılım şartları ve yeterlik kriterleri ilandadır.
- 4. adım
Dokümanı doğru yoldan indirin
İncelemek için doküman herkese açıktır. Teklif verecekseniz EKAP’a girip e-imzanızla indirmeniz gerekir; bu yoldan indirenlere zeyilnameler EKAP üzerinden bildirilir.
- 5. adım
Tarihi kaydedin
Son teklif tarih ve saatini takviminize işleyin. Mobil EKAP uygulamasında ihaleyi ajandaya ekleyip hatırlatma alabilirsiniz.
- 6. adım
Ertesi gün yeniden bakın
Yeni ilanlar her iş günü yayımlanır. Aynı filtreleri her gün yeniden uygulamanız, izlediğiniz ihalelerde düzeltme ya da iptal ilanı çıkıp çıkmadığını da ayrıca kontrol etmeniz gerekir.
İlanda ne var, şartnamede ne var?
Bu ayrım, bir takip programından ne bekleyebileceğinizi belirler.
İlan metni · kamuya açık
İşin adı, niteliği, türü ve miktarı · yapılacağı yer · katılabilme şartları ve istenen belgeler · yeterlik kriterleri · geçici teminat oranı · teklif geçerlilik süresi. Yani “girebilir miyim, yeterli miyim?” sorusunun cevabı ilandadır — ve bu soruyu otomatik cevaplamak bir aracın işidir.
İhale dokümanı · giriş arkasında
Kesin teminat oranı · gecikme cezaları ve teslim şartları · ödeme yeri ve koşulları, avans, fiyat farkı · teknik şartname ve proje · sözleşme tasarısı. Yani “kaça teklif vereyim, riski ne?” sorusu dokümanı gerektirir. Dokümanı incelemek için e-imza gerekmez; teklif verecekseniz EKAP’tan kendi e-imzanızla indirmeniz zorunludur.
EKAP’ta elle takip ve İhaleKap
Aynı ilanlar, iki farklı iş yükü. EKAP resmî kaynaktır ve ücretsizdir; İhaleKap ilanları sizin yerinize süzer, puanlar ve haber verir.
| Konu | EKAP’ta elle | İhaleKap |
|---|---|---|
| Yeni ilanları bulmak | Filtreleri her gün yeniden uygularsınız. | Kayıtlı aramanızı bir kez kurarsınız; il, sektör ve ihale türüne uyan yeni ilanlar panelinize düşer. |
| Firmanıza uygunluk | İlanı okuyup kendiniz değerlendirirsiniz; arama iş deneyiminizi ve kapasitenizi bilmez. | Her ilan firma profilinize göre 0–100 puanlanır; hangi kriteri karşılayıp hangisini karşılamadığınız yazılır. |
| Tarih ve değişiklik uyarısı | Mobil uygulamada ajandaya eklediğiniz ihale için hatırlatma; dokümanı e-imzayla indirdiyseniz zeyilname bildirimi. | Takibe aldığınız ya da size uygun bulunan ihalede son teklife 3 ve 1 gün kala hatırlatma, düzeltme ve iptal bildirimi (e-posta ve panel). |
| Şartname | İncelemek için herkese açık; teklif vermek için giriş ve e-imzayla kayıtlı indirme. | Dokümanı sizin adınıza indiremez; indirdiğiniz şartnameyi yüklediğinizde eleyici kriterleri, teminatı ve riskleri çıkarır. |
| Geçmiş sonuçlar | Her ihalenin sonucu kendi kaydında ve Kamu İhale Bülteni’nde tek tek yayımlanır. | Sonuçlar derlenmiş hâlde: kazanan, sözleşme bedeli, istekli sayısı; idare ve firma bazında geçmiş. |
| Ücret | Ücretsiz. | Ücretli paket; kart bilgisi istemeyen ücretsiz deneme. |
İhaleKap ne yapar?
İlan akışını sizin yerinize izler, her ilanı firma profilinize göre puanlar ve gerekçesini yazar: hangi kriteri karşılıyorsunuz, hangisini karşılamıyorsunuz. Aramak yerine, uygun olan önünüze gelir.
Güncel ilanları ücretsiz görmek için: ihale ilanları · Bildiğiniz bir ihalenin durumunu ve sonucunu İKN ile öğrenmek için: EKAP ihale sorgulama
Sıkça sorulan sorular
EKAP nedir?
EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu), Kamu İhale Kurumu’nun kamu ihale süreçlerini yürüttüğü resmî platformdur. İhale ilanları Kamu İhale Bülteni üzerinden yayımlanır. İhaleKap bağımsız bir araçtır; Kamu İhale Kurumu ile bir bağı yoktur.
EKAP ihale takibi ücretsiz yapılabilir mi?
Evet. İlanlar kamuya açıktır ve EKAP üzerinden ücretsiz izlenebilir. Takip programlarının sattığı şey ilanın kendisi değil, ilanları sizin firmanıza göre süzme, puanlama ve bildirme işidir.
Şartnameyi sizin üzerinizden indirebilir miyim?
Hayır, sizin adınıza indiremeyiz. Ama ayrımı bilin, çünkü çoğu kaynak bunu karıştırıyor: dokümanı SADECE İNCELEMEK istiyorsanız EKAP’taki ihale kartından herkese açık indirebilirsiniz — giriş de e-imza da gerekmez. TEKLİF VERECEKSENİZ EKAP’a giriş yapıp kendi e-imzanızla indirmeniz zorunludur (ilan metninin 7. maddesi). Kayıtlı indirme hukuki sonuç doğurur: indiren “istekli olabilecek” sıfatı kazanır ve zeyilname/açıklama bildirimlerini alır. İhaleKap indirdiğiniz dosyayı analiz eder; sizden e-imzanızı isteyen hiçbir araca güvenmeyin.
Yaklaşık maliyeti gösteren bir takip programı var mı?
Yaklaşık maliyet 4734 sayılı Kanun m.9 gereği ilanda yayımlanmaz. Dolayısıyla hiçbir araç bunu gerçek veriyle gösteremez. Benzer geçmiş işlerin kapanış bedellerinden çıkarılan bir ölçek bandı sunulabilir; bu bir tahmindir ve öyle sunulmalıdır.
İhaleKap ilanları ne sıklıkla güncelliyor?
İlan akışı gün içinde düzenli olarak taranır ve yeni ilanlar profilinize göre puanlanır. Verinin bayatlaması ürünün tek vaadini boşa çıkardığı için tazelik ayrıca izlenir; veri akışı durursa sistem uyarı üretir. Şu an işlenmiş en son ilan 12 Ekim 2026 tarihli.
EKAP’ta haftada kaç ihale ilanı yayımlanıyor?
Son yedi günde 1.294 yeni ilan derlendi; son 30 günün iş günü başına ortalaması 249 ilan. Teklif süresi devam eden 3.937 ilan bulunuyor. Elle takipte zorlayan şey ilanlara erişmek değil, bu hacmi her gün süzmektir.